個⼈情報保護⽅針

株式会社キャリアトップ(以下、「当社」といいます。)は、当社の提供するサービスの利⽤者、取引先企業に関する個⼈情報を含んだ情報の取り扱いについて、以下のように⽅針を定めます。
この⽅針は当社が提供するサービス全てに適⽤されます。

1. 個⼈情報の適切な取得、利⽤および提供

事業遂⾏のために必要な範囲内で利⽤⽬的を明確に定め、個⼈情報の取得、利⽤および提供を適切に⾏います。取得した個⼈情報は利⽤⽬的の範囲内でのみ利⽤し、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。
なお、個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を委託する場合には、⼗分な保護⽔準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2. 個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

取り扱う個⼈情報について、個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3. 個⼈情報の漏えい、滅失または毀損の防⽌および是正

個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4. 苦情および相談への対応

本⼈からの当該個⼈情報の開⽰、訂正、削除、利⽤停⽌等の請求および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

5. 個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個⼈情報保護マネジメントシステムを継続的に⾒直し改善いたします。

特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針

株式会社キャリアトップ(以下、「当社」といいます。)は、個⼈番号及び特定個⼈情報 (以下、「特定個⼈情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱う事となる特定個⼈情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針」を以下の通り定め、従業者等 に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個⼈情報等の適正な取扱い

当社は、業務上取り扱う事となる特定個⼈情報等を取得、保管、利⽤、提供 ⼜は廃棄するに当たり、「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン (事業者編)」 に従い当社が定めた「特定個⼈情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

2. 利⽤⽬的

当社は、特定個⼈情報等を以下の利⽤⽬的の範囲内で取り扱います。
・従業者等に係る源泉徴収事務
・従業者等に係る年末調整事務
・従業者等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
・法定調書作成事務

3. 安全管理措置に関する事項

・当社は、特定個⼈情報等の漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌等、特定個⼈情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者等に特定個⼈情報等を取り扱うに当たっては、特定個⼈情報等の安全管理措置が適切に講じられるように、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を⾏います。
・当社は、特定個⼈情報等の取扱いについて第三者に委託する場合には、⼗分な特定個⼈情報保護の⽔準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個⼈情報等に関する法令、特定個⼈情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、すべての従業者等が特定個⼈情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い⽅法を実施します。

5. 継続的改善

当社は、特定個⼈情報等を適正に保護するために、本基本⽅針を継続して改善します。

6. お問合せ

当社は、特定個⼈情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。

令和2年6⽉1⽇
株式会社キャリアトップ
代表取締役 広瀬 秀作

本基本⽅針に関するお問合せ先